YEDEK PARÇALARI NASIL STOK YAPIYORSUNUZ?

Yedek Parça Envanterinizi Yönetmek İçin 10 İpucu:

Envanter ve yedek parça yönetimi, üretimde operasyon yöneticilerinin karşılaştığı en büyük sıkıntılar arasındadır.
Çoğu zaman "gerekli bir zorunluluk" olarak görülen yedek parça envanter yönetimi, doğru şekilde tamamlandığında büyük ölçüde gözden kaçan, ancak yapılmadığında büyük sorunlar  yaratan bir görevdir. Bu nedenle işin nankörlüğüne rağmen yedek parça bakımının mantıklı, verimli ve pratik bir şekilde yapılmasının önemi göz ardı edilmemelidir.

İyi bir yedek parça yönetim sistemi tesisinizin üretkenliğini artırabilir, planlanmamış arıza sürelerini azaltabilir ve en önemlisi kârlılığınız üzerinde olumlu bir etki yaratabilir. Parça yönetimi planınızı geliştirmek veya güncellemek için bu ipuçlarını kullanın ve bu "sorunlu" görevleri biraz daha kolaylaştırın.

 1. Yedek Parça Öncelikleri:                                                                                                                                    
Operasyonlarınız için her yedek parçanın aynı düzeyde kritikliğe sahip olmadığını herkesten daha iyi bilirsiniz; dolayısıyla potansiyel yedek parça ihtiyaçlarını nasıl önceliklendireceğiniz konusunda da en iyi karar veren sizsiniz. Bir öncelik listesi oluşturmak, yedek parça envanter yönetimi görevlerinizi çok hızlı bir şekilde daha verimli ve daha etkili hale getirebilir. Bu listede, operasyonunuz için hangi ekipmanın en kritik olduğunun açık bir şekilde değerlendirilmesinin ötesinde pek çok faktör yer alabilir.

Teslimat süreleri, arıza süresi sonuçları ve diğer endişeler, hangi yedek parçaların hangi miktarlarda el altında tutulmasının en kritik olduğunu belirlemenizde de rol oynar. Bir referans listesine sahip olmak, sipariş ve stoklama kararlarını çok daha kolay hale getirir; çünkü hangi parçaları miktarda stoklamak isteyeceğiniz, hangilerinin daha düşük adetlerde stoklanabileceği veya (özel ihtiyaçlarınıza bağlı olarak) gerektiği gibi sipariş edilebileceği netleşecektir. 

2. Kapsamlı bir Teslim Süresi Kaynağı Oluşturun:                                                                                        
Yedek parça temini için teslim süresi, bir makine veya bileşen arızalandığında uzun süreli arıza süresinin en büyük nedenlerinden biridir. Birkaç saatlik kesinti bile üretim planınıza zarar verebilir. Teslim süresi referansı öncelik listenizle el ele gidebilir ve bu önceliği nasıl atadığınız konusunda rol oynayabilir.

Örneğin, talep üzerine size güvenilir bir şekilde yedek parça sağlayabilecek yerel bir tedarikçiye erişim, bu parçalar için elinizde ne kadar envanter bulundurmanız gerektiği konusundaki düşüncelerinizi değiştirebilir. Daha kritik bileşenler için daha uzun teslim süreleri, bu parçalara ihtiyaç duyulması halinde ileriyi planlama konusunda daha proaktif olmak isteyeceğiniz anlamına gelir.                               

3. Verilerden Yararlanın:

Planlanmamış arıza süreleri ve reaktif bakım, tesisinizin üretkenliğine zarar verir. Kestirimci bakım uygulamaları, proaktif olmanızı ve hangi envanteri elinizde tutacağınız konusunda daha bilinçli kararlar vermenizi kolaylaştırabilir. Veri sensörleri ve monitörler, hangi ekipmanın yakın gelecekte bakıma veya yedek parçaya ihtiyaç duyma olasılığının daha yüksek olduğunu anlamanıza yardımcı olabilir, böylece sipariş kararları bir tahmin oyunundan ziyade veri destekli bir metotlar haline gelir.  

4. Yeni Makine Parçalarında Faktör:

Yeni ekipman da eski ekipman kadar yedek parça ihtiyacına tabidir ve yeni makineyi hemen çalıştırmayı planladığınız için, yeni ekipmanın aksama süresinin de üretim programınıza daha fazla zarar vermesi muhtemeldir. Yedek parça yönetim sisteminizin bir parçası olarak yeni ekipmanın yedek parçalarını hesaba kattığınızdan emin olun. Envanter yönetimine öncelik verirken ve siparişinizi planlarken, ortaya çıkabilecek "büyüme sorunlarına" karşı hazırlıklı olun. 

5. Stok Güvenlik Önlemlerini Uygulayın: 

Yedek parça envanter kontrolü ve güvenliği, parça yönetimi planınıza entegre edilmelidir. Envantere açık, kontrolsüz erişim, eksik parçaların, hatalı envanter sayımlarının ve kullanılabilirlik eksikliklerinin temel nedenidir. Yedek parça envanter kontrol sisteminin önemli bir unsuru, envanter odasına tek, kontrollü bir erişim noktası olan bir "parça sayacı"nın getirilmesidir.

Yalnızca parça tezgahında çalışan personelin erişimine izin vererek, odaya giren ve çıkan envanter üzerinde çok daha fazla kontrole sahip olabilirsiniz ve bunun sonucunda doğruluk ölçümlerinin muhtemelen iyileştiğini göreceksiniz. Envanter güvenliğindeki diğer faktörler, erişimi kontrol etmeye yönelik rozetler veya anahtar kartların yanı sıra envantere erişimin hiçbir zaman tehlikeye atılmamasını sağlamaya yardımcı olan kameralardır.

6. Stok listesini (OGS) optimize edin:   

Bakım parçaları envanter yönetiminde malzeme listesi (OGS), bir parçayı, ürünü veya bileşeni üretmek için gereken her şeyin kapsamlı bir referansıdır: malzemeler, aletler, yedek parçalar vb. Malzeme Listesi, bakım ve onarımlar için önemli bir referans noktasıdır ve bu süreçlerin planlandığı veya başka bir şekilde gerekli olduğu durumlarda mümkün olduğunca hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlayacak şekilde optimize edilmelidir. Optimize edilmiş bir ürün SİSTEM yapılandırılmıştır ve kategorize edilmiştir ve ayrıca yedek parça seviyelerinin gerektiği şekilde izlenmesi ve yenilenmesi için bir süreç ve program içermelidir. Bu, onarım için doğru yedek parçaların belirlenmesi ve bulunması için gereken sürenin kısaltılmasına yardımcı olur ve acil parça siparişlerinden kaynaklanan bakım gecikmelerini ideal olarak ortadan kaldırır.

7. Standart bir süreç oluşturun:   

Yedek parça envanterini yönetmek, yüksek düzeyde organizasyon gerektiren karmaşık bir iştir. Gerekli organizasyon düzeyine ulaşmanın en etkili yollarından biri, bakım görevlerinde yer alan tüm çalışanların uyduğu standartlaştırılmış bir süreç uygulamaktır. En yaygın yöntem, her onarım veya bakım görevinin, envanterden çıkarılacak gerekli parçaları içeren bir tutanak ile  belgelendiği bir iş emri sürecidir. Bu süreç, envanter seviyelerinin izlenmesine yardımcı olur ve sipariş verme ve tahminde bulunmaya yardımcı olur ve günümüzde dijitalleştirme ve otomasyon yoluyla daha kolay ve daha verimli hale getirilmiştir.

8. Yedek parçaları erişilebilir hale getirin:   

Bakım ve onarım işlemleri, üretimin devam eden etkinliği açısından kritik öneme sahip olsa da, bunlar doğrudan değer yaratan görevler olarak kabul edilmez ve bu nedenle mümkün olduğu kadar çabuk gerçekleştirilmeleri gerekir. Yedek parçaları bulmak veya depoya erişim aramak için harcanan zaman, ekipmanı tekrar çalışır hale getiren ve en iyi durumda çalışmasını sağlayan görevleri yerine getirmek için harcanmayan zamandır. Çalışanlar envanter bilgilerine ve yedek parça konumlarına kolaylıkla ulaşabilmeli, yedek parçaların tutulduğu alana da verimli bir şekilde ulaşabilmelidir.

9. CMMS'den yararlanın:   (Computerized Maintenance Management | Bilgisayar Destekli Bakım Yönetim Sistemi)

CMMS (bilgisayarlı bakım yönetim sistemi), bakım süreçlerini mümkün olduğunca verimli ve uygun maliyetli bir şekilde organize etmek, planlamak ve yürütmek için tesis genelinde uygulanan teknolojiden (endüstriyel sensörler gibi) yararlanmanıza yardımcı olur. CMMS, önemli bakım verilerini, teknisyenler, yöneticiler ve paydaşlar da dahil olmak üzere bakım fonksiyonuyla ilgili herkesin erişebileceği tek bir konumda merkezileştirir. Bu tek doğruluk kaynağıyla, katılan herkes aynı veri kümesiyle çalışıyor ve bilgiler gerçek zamanlı olarak güncel tutuluyor.

10. Otomasyona yatırım yapın:  

Bakım envanteri yönetiminde otomasyon, teknisyenlerin yukarıda açıklananlara benzer görevleri (iş emirleri, envanter takibi ve kontrolü, bakım sonuçları ve daha fazlası) tutarlı, verimli ve etkili bir şekilde yerine getirmesine yardımcı olur. İnsan hatası, kaçırılan raporların ve iş emirlerinin ardındaki başlıca suçludur; bu da envanter tutarsızlıklarına, bakım gecikmelerine ve maliyet aşımlarına yol açabilir. Bu bağlamda dağıtım otomasyonu gibi otomasyon sistemleri insan işçilerin yerini almaz; işin “idari” bileşenlerini daha etkili bir şekilde yerine getirmelerine yardımcı olurken aynı zamanda temel uzmanlık alanları olan bakıma odaklanmalarını sağlar.